Уволить по согласованию сторон. Увольнение по соглашению сторон

По согласию обеих сторон (так называемое увольнение по соглашению сторон), нет необходимости разъяснять, на каком основании такое соглашение аннулировано.

В частности, при таком повороте событий взаимные уступки устраивают любую из сторон. Если работодатель разрывает трудовой контракт с сотрудником, который его не устраивает, то этот сотрудник может прекратить работу и покинуть свое рабочее место. Работодатель в таком случае не обязан прислушиваться к мнению профсоюза.
можно расторгнуть в любой удобный момент, даже до того, как истечет испытательный срок или закончится срочный сотрудника. Значительный размер сотруднику, дает гарантию, что запись в трудовой будет «нейтральная». При аннулировании и недействительности трудового контракта возможны особые уступки и договоренности между сторонами, они могут быть выражены в размере материального возмещения, порядке, сроках выполнения и т.д.

Такое увольнение - по обоюдному согласию сторон - в быту называют «золотой парашют».

Как происходит увольнение по соглашению сторон? Каковы его особенности? Каков по соглашению сторон? В соответствии с российским законодательством соглашение (или договор) может быть аннулировано в любой момент. В трудовом кодексе РФ есть статья 77, которая дает каждому работодателю право на расторжение договора с сотрудником как в момент отпуска, так и при временной нетрудоспособности этого работника.

Если инициатива исходит от сотрудника, работодатель не имеет таких привилегий. Исключением являются такие обстоятельства, как преобразование организации, ее упразднение, а также прекращение работодателем своей деятельности. В этих ситуациях профсоюз не ведет наблюдение за из организации. На таких же условиях можно расторгнуть и ученическое соглашение (контракт) - эта процедура проходит так же, как процесс аннулирования

Процедура увольнения по соглашению сторон

Аннулирование и прекращение трудовых отношений по согласию сторон тоже регулируется

Тем не менее, руководствуясь инструкцией по заполнению трудовой книжки, особое внимание нужно уделить первому пункту статьи 77 ТК. В приказе должна быть ссылка на этот пункт.

Разберем тщательней процедуру аннулирования трудового контракта по взаимному соглашению.

Первый этап наступает, когда одна из сторон выступает в роли инициатора расторжения договора, то есть имеет место составление инициирующего документа.
Проанализируем ситуацию, когда работник выступает инициатором разрыва трудового договора. В первую очередь сотруднику необходимо направить работодателю оферту - предложение, которое должно быть либо утверждено руководителем, либо нет. Сама оферта должна быть оформлена в виде заявления. При написании такого документа обычно возникают проблемы с формулировкой предложений в тексте. Чаще всего встречается такая ошибка (одно из ошибочно составленных заявлений): «Прошу освободить меня 12.08.2009г. от занимаемой должности по соглашению сторон».

Возникает вопрос: если увольнение по соглашению сторон, то каких именно? Сам текст в заявлении подразумевает, что есть наличие еще какой-то стороны, но ведь работодатель только узнал, что сотрудник хочет покинуть организацию по собственному желанию, и согласия на это еще не давал.

Правильнее применить в заявлении такую формулировку: «Прошу расторгнуть трудовой договор со мной с 12.08.2009г. на основании 1-й части статьи 77 ТК». Вот другой вариант такого заявления: «Прошу подписать договор о расторжении со мной трудового соглашения с 12.08.2009г., основываясь на 1-м пункте статьи 77 ТК». В этом случае следует учитывать некоторые нюансы.

Для того чтобы разорвать договор по согласию сторон, текст в заявлении должен соответствовать примерам, приведенным выше. Если же сотрудник не хочет осуществить увольнение по соглашению сторон, а, напротив, желает расторгнуть в одностороннем порядке, то соглашение не может быть разорвано в виде аннулирования трудового соглашения по обоюдному согласию сторон.
В случае, когда инициатором выступает работодатель, он должен также направить сотруднику оферту, и мотивация для такого решения не требуется.

Многие правовые нормы Трудового кодекса Российской Федерации выглядят простыми и прозрачными для применения. Однако, пристальное их изучение и анализ позволяют прийти к выводу о том, что реализовать прописанные положения удается только после преодоления многочисленных сложностей. Один из ярких примеров — статья 78 ТК РФ, устанавливающая порядок увольнения по соглашению сторон. Пальма первенства досталась ей благодаря очень краткому содержанию, ведь разъяснений ее документального оформления не содержит ни один нормативный документ.

Трудовой кодекс РФ предоставляет работнику большие привилегии — у него есть возможность уволиться в любой, выгодный только ему момент времени (ст. 77 ТК РФ). Это может быть даже время отпуска или больничного листа. Работодатель же при наличии вышеописанных условий может расторгнуть договор по собственной инициативе только в исключительных случаях: ликвидация предприятия или прекращение деятельности. Профсоюзные организации при этом не проявляют никакого контроля. Этот же способ завершения отношений возможен и по ученическому договору.

О правовых основаниях и правильном оформлении документов

Положение Трудового кодекса, позволяющее закончить трудовые отношения по соглашению сторон, гласит, что для этого потребуется только соответствующим образом оформленное дополнение к договору, подписанное работником и работодателем.

Примерный порядок действий:

Сотрудник пишет на имя директора предприятия , в котором просит расторгнуть в соответствии с достигнутым ими взаимным согласием.
Работодатель рассматривает заявление и либо подписывает его, либо приступает к обсуждению с работником даты расторжения договора, удовлетворяющей обе стороны.
Завершает процедуру должным образом оформленное дополнительное соглашение к трудовому договору, имеющее одну цель — расторгнуть последний документ.

Возможна и обратная ситуация — работодатель предлагает сотруднику прекращение трудовых отношений по обоюдному согласию путем направления ему соответствующего уведомления с указанными в нем датами, суммами денежных компенсаций и другими важными условиями. В дополнительное соглашение можно внести информацию о дате расторжения, о порядке передачи дел, о сроках проведения инвентаризаций, о компенсационных выплатах и иных важных моментах.

О том, что расторжение договора свершилось, свидетельствует приказ по форме № Т-8 и запись в трудовой книжке работника .

Какие преимущества для работодателя таит в себе расторжение договора по соглашению сторон?

Работнику, планирующему уволиться исходя из собственного желания, предоставляется возможность отозвать свое заявление в любой момент времени. А в случае прерывания трудовых отношений по соглашению сторон такая привилегия не предусматривается. Аннулировать подписанное соглашение возможно только при наличии согласия противоположной стороны. То есть, односторонний порядок расторжения не представляется возможным .

Вывод о том, что расторжение трудовых взаимоотношений на основании соглашения является выгодным для работодателя, можно сделать исходя из следующих моментов:

законная возможность проявить инициативу для прекращения трудовых отношений;
отсутствие необходимости объяснять истинную причину такого решения и беспокоиться о соблюдении установленных законом сроков. Например, если причиной увольнения является вынужденное сокращение штата, то увольнение работника невозможно без соблюдения сроков, отведенных на его уведомление;
самостоятельное установление даты увольнения, в том числе по завершении текущего рабочего дня. Данный момент является особо важным при увольнении сотрудника, имеющего индивидуальную материальную ответственность, так как у работодателя есть полное право указать в соглашении тот срок, который необходим для тщательного инвентаризационного учета материальных ценностей;
отсутствие у работодателя обязанности согласовывать увольнение с профсоюзным комитетом;
увольнению работника не может помешать ни оформление больничного листа, ни уход в отпуск, ни прохождение работником испытательного срока;
соглашение сторон предусматривает установление особых условий, а также срока, порядка и размера компенсационной выплаты (выходного пособия или отступных);
к документальному оформлению соглашения не установлено никаких особых требований;
некоторые активные сотрудники, не желающие увольняться по сокращению и вносить такую запись в свою трудовую книжку, зачастую соглашаются на получение отступных и приступают к поискам нового работодателя, который, увидев запись в трудовой, придет к выводу о том, что его будущий работник абсолютно неконфликтный человек, готовый найти компромиссное решение даже в тяжелое кризисное время.

Положены ли работнику какие-либо выплаты и компенсации?

Трудовое законодательство давно определило ситуации, в случае возникновения которых работник получает при увольнении . Их наглядным примером является ликвидация фирмы или сокращение числа работников. Но в ряде случаев размер данного пособия можно внести в трудовой или коллективный договор.

Взаимное соглашение для расторжения трудовых отношений предусматривает ряд выгодных условий для обеих сторон. Работник, увольняющийся по такой причине, может рассчитывать на получение так называемых «отступных», размер которых зависит от результата переговоров сторон.

Законодательством не установлено никаких лимитов данной выплаты. Сумму позволяет закрепить только подписание соглашения о расторжении.

К стандартным выплатам и компенсациям относят:

заработную плату , расчет которой производится с учетом последнего рабочего дня;
денежную выплату за количество дней неиспользованного отпуска . Если увольняющийся работник решит полностью использовать свой отпуск, то ни о какой компенсации не может быть и речи. Тогда предусматривается только .

Более подробно о выплатах вы можете посмотреть на следующем видео:

Расчет их размера

и заработная плата должны быть выплачены каждому увольняющемуся сотруднику. В случае, если работник использовал больше дней отпуска, чем ему было положено на данный момент времени, то из зарплаты будет удержана оплата всех этих дней. Сумму компенсации рассчитывают исходя из полного отпуска работника, положенного ему за полный год работы, или из количества фактически отработанных месяцев.

Чтобы говорить о конкретной сумме отступных при увольнении, нужно указать их при подписании взаимного соглашения.

Налогообложение выплат

На все суммы, выплачиваемые работнику, налагаются следующие взносы:

Налог на доходы физических лиц . При обычном режиме работы этот налог уплачивается только по завершению календарного месяца, а процедура увольнения предусматривает несколько иные условия, а именно фактическое получение заработной платы физическим лицом. После увольнения работника НДФЛ следует заплатить в бюджет:
- в день получения денежных средств в банке или в день, когда эти деньги были перечислены на счет;
- на следующий день в случае, если расчеты с уволенными производятся из средств выручки, поступившей в кассу.
Налог на прибыль . Заработная плата, а вернее ее количество, четко отслеживается в соответствии с пунктами 1-3 ст. 255 Налогового кодекса РФ. Соблюдение этих норм является очень важным моментом, ведь если при начислении зарплаты опирались именно на них, то облагаемая база налога на прибыль будет уменьшена на весь объем заработной платы и компенсации неиспользованного отпуска.
ЕСН и взносы в пенсионный фонд . Оплата данного налога обязательна в случае уменьшения за счет выплат, установленных в трудовом (коллективном) договоре, облагаемой базы налога на прибыль. Отступные и денежная компенсация неиспользованного отпуска не облагается ЕСН и взносами в пенсионный фонд.
Взносы на случаи травматизма .

Часто задаваемые вопросы

Имеется ли возможность расторжения договора по соглашению сторон с реализацией предусмотренного ч. 2 ст. 127 ТК РФ права использовать отпуск?

Если увольнение не связано с возникновением виновных действий работника, то можно воспользоваться отпуском с последующим увольнением. Грамотное документальное оформление в данном случае предусматривает следующую последовательность:

Издание приказа о том, что сотрудник ушел в отпуск.
Подписание сторонами дополнительного соглашения о расторжении. При этом дата расторжения должна совпадать с последним днем отпуска.
Издание приказа о расторжении договора, дата которого должна соответствовать последнему рабочему дню перед началом отпуска.
Внесение записи в трудовую книжку.

Есть ли у работодателя право на отказ работнику, который обратился к нему с заявлением для завершения трудовых отношений по соглашению сторон?

Трудовой кодекс РФ не предусмотрел четкого ответа на данный вопрос. Исходя из формулировки ст. 78 ТК РФ, позволяющей расторгнуть договор по соглашению сторон, делаем вывод, что у работника нет основания требовать от работодателя согласия. Можно прибегнуть к другому варианту — расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Какие возмещения положены при увольнении по соглашению сторон (1-й пункт, 1-я часть статья 77 ТК РФ)? Как проходит такое расторжение контракта, и как самостоятельно рассчитать все необходимые возмещения?

Особенности увольнения по договоренности между сторонами

Статья 78 ТК РФ.

78-я статья Трудового кодекса Российской федерации говорит, что расторгнуть контракт с человеком таким способом можно в любое время – даже в период испытательного срока .

Чтобы уволить человека по такому основанию, нужно, чтобы одна из сторон (работодатель, или подчиненный) изъявили готовность провести данную процедуру. То есть, если начальник предлагает расторгнуть контракт таким образом, а подчиненный не соглашается, то это его право.

Важно! По статье 78 отменить такое расторжение контракта можно только по обоюдному согласию директора и сотрудника. Если аннулировать соглашение готова только одна из сторон, то ее желание не принимается в расчет.

Увольнения по ст. 77 подходят тем, кто не хочет отрабатывать 14 суток, или имеет разногласия с начальством. Зачастую уход по соглашению сторон по статье 77 происходят, когда директор поздно предупредил работника о сокращении.

Оформление письменной договоренности позволяет выплатить подчиненному все необходимые возмещения, чтобы компенсировать опоздание. Но так или иначе требование соответствующих возмещений человек должен обозначить в своем прошении на расторжение контракта.

Порядок прекращения трудовых отношений

Статья 77 ТК РФ.

Уход по данному основанию удобен для сотрудника и директора. Но как должно быть правильно оформлено увольнение по соглашению сторон по ТК РФ?

Порядок остановки трудовых отношений по статье 77:

Работник или начальник изъявляют желание расторгнуть контракт по договоренности.
Оформляется соглашение об увольнении по уговору между сторонами (желательно в письменном виде).
Составленную договоренность регистрируют в специальном журнале для таких документов.
Подчиненному вручают его копию соглашения под роспись.
Составляют и издают приказ об увольнении.
Распоряжение регистрируют в журнале.
Человека уведомляют о содержании и оформлении указа под роспись.
В обозначенную дату работника увольняют и производят с ним расчет.

При этом нужно помнить, что для некоторых сотрудников (руководители, главбухгалтера, и так далее) не нужно указывать условие о выплате выходных пособий и других возмещений (часть 3-я, статья 349.3 ТК РФ).

Четких требований к оформлению соглашения нет, поэтому директор может составить свою форму данного документа. Также руководитель может не подписывать заявление на уход от подчиненного, если еще не достигнуто полное взаимопонимание и окончательный текст сделки не составлен.

Если увольняемого невозможно ознакомить с приказом (он передумал уходить, или не пришел на работу), то нужно составить акт о том, что человек отказался или нет возможности показать ему распоряжение. Такую же бумагу нужно оформить и в том случае, если сотрудник не забрал свою трудовую книжку и положенные денежные возмещения.

Какие выплаты полагаются по закону?

Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) предполагает начисление компенсаций, предусмотренных договором об остановке действия контракта между начальником и сотрудником.

Важно! Если подчиненный не согласен с руководителем о размере возмещений, то директор должен начислить ему нужную сумму, которая указана в 140-й статье ТК РФ, которую тот не сможет оспорить.

Какие компенсации полагаются при данном расторжении контракта:

возмещение за все неиспользованные отпуска (за весь период работы);
невыплаченный заработок (за последний месяц и все удержанные суммы за все время устройства);
компенсация за прекращение действия контракта (если она предусмотрена договоренностью между сторонами).

Последняя сумма выплачивается только в том случае, если ее начисление предусмотрено нормативными актами организации, и ее выдача была прописана в соглашении. Тогда сотрудник может подать в суд на руководителя.

Важно! Стандартный размер компенсации равняется 3-м средним зарплатам подчиненного . Но при этом руководитель и сотрудник могут договориться о меньшей или большей сумме возмещения.

При увольнении по договоренности между сторонами (пункт 1, часть 1, статья 77 ТК РФ) трудности возникают с подсчетом возмещения за неиспользованные отпуска. Чтобы сосчитать данную сумму, необходимо сначала узнать размер среднего заработка.

Расчет зарплаты за месяц

Данное значение используется для вычисления большинства компенсаций, которые положены при уходе. Только для правильного результата нужно не забыть вычесть из всего времени работы в данной организации больничные, выходные и дни отпуска.

Порядок расчета:

Узнать, сколько дней всего отработал человек в компании.
Сложить все зарплаты, которые подчиненный получил за весь период.
Разделить заработок на проработанные дни.

В результате получается значение, которое используют, чтобы узнать сумму других возмещений.

Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отдых?

Данное возмещение полагается только тем, у кого остался неотгулянный отпуск.

Порядок расчета:

Узнать сколько неиспользованных дней осталось за весь период работы.
Сосчитать размер среднего заработка за месяц.
Перемножить зарплату на дни отпуска.

В результате получается сумма, которую начальник обязан выдать подчиненному.

Какая запись будет стоять в трудовой книжке?

Образец записи.

Данный документ подчиненному должны выдать в день выхода приказа об увольнении. Но что должны проставить в книжке при расторжении контракта по договоренности?

Что нужно обозначить в документе:

номер и число записи;
по какой статье уволен человек (пункт первый, часть 1-я, 77-я статья ТК РФ);
дату оформления и номер приказа.

Если сотрудник не смог получить данный документ, то он может прийти за ним позже, или письменно разрешить высылку почтой.

В кадровом отделе должны внести запись о выдаче трудовой книжки владельцу на случай, если он потеряет ее, и обратится с претензией к бывшему работодателю.

На ряду с обычными вариантами увольнения сотрудника существует увольнение по соглашению сторон. Такой вариант возникает и довольно часто и является одним из демократических вариантов развития ситуации, кроме того для работника это не является зазорным. Разберем преимущества и недостатки этого варианта, какие причитаются работнику компенсации и какие документы при этом оформляются.

Уход сотрудника из компании по соглашению сторон это альтернативный и порой оптимальный вариант увольнения, применяется на ряду другими, например с таким, как , но смысловая нагрузка несколько разная. Для сравнения в первом случае основанием будет взаимная договоренность между работником и работодателем, а во втором желание самого работника.

Инициатором таких действий могут являться как работодатель, так и сам сотрудник, они расстаются по некой взаимной договоренности, что регламентируется статьей 78 ТК. Отметим, что прервать трудовые отношения можно в любое время, по договоренностям. Согласно трудовому кодексу следует, что , дополнения к договору оформляются в 2-х экземплярах, таким же образом следует составить и соглашение об увольнении.

И хотя трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения и его даже не обязуется делать, но все же настоятельно рекомендуется его составить, чтобы закрыть все вопросы с сотрудником и иметь документальное подтверждение, подписанное обеими сторонами процесса.

Увольнение по соглашению сторон инициируется при взаимной договоренности сторон при составлении списка условий.

Кроме того, эта мера может быть направлена на погашение конфликта между сторонам, скажем если сотрудник отказывается увольняться и ведет какие-то наступательные действия. Конечно не каждому будет интересно вдруг покинуть рабочее место по домыслам работодателя, у которого могут возникнуть свои помыслы по сокращению такого рабочего места или по замене его на нового кандидата.

Внимание! В данном случае существует одна особенность – допускается увольнение сотрудницы, которая находится в декрете или во время беременности, что в других случаях делать категорически запрещено.

Инициатором выступает работник

Если такое желание изъявил работник то он должен сделать следующие действия:

Написать заявление на увольнение на имя руководителя с формулировкой по соглашению сторон: «прошу уволить меня или же расторгнуть трудовой договор с необходимой даты по соглашению сторон» и далее описать свои требования

Работнику следует заранее продумать условия и возможно воспользоваться услугами юриста при составлении такого требования.

Инициатором является работодатель

В случае инициирования такого процесса со стороны работодателя, он должен сделать следующее:

Написать письмо работнику, в котором выразить свои намерения
Указать основание увольнения
Предполагаемую дату расторжения трудовых отношений

В случае если работник не согласен с выставленными условиями, тогда он может написать ответное письмо с указанием своих условий расторжения трудовых отношений. Но лучше и быстрее решить эти вопросы «за столом переговоров» по их результатам необходимо составить документ, отражающий договоренности сторон.

Трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения поэтому оно может быть составлено в произвольной форме, что оно может содержать:

Указание в нем сведений об обоюдной договоренности сторон, для этого включите формулировку о том, что оно подписано добровольно, без каких-либо мер принуждения
Реквизиты действующего трудового договора
Дата прекращения трудовых отношений, которой будет являться последний день работы сотрудника, с ней должны быть согласны обе стороны
Также оговорены условия, в том числе финансового характера, если такие имеются с указанием сумм компенсации. Следует разделить суммы «отступных» от стандартны сумм компенсации при увольнении
Иные существенные условия
Подписи сторон переговоров

Преимущество и недостатки расторжения контракта по соглашению сторон в 2019 году

Преимущество от увольнения по соглашению

В качестве преимуществ можно отметить:

Инициатива о расторжении трудового договора может исходить как со стороны работодателя, так и работника
Не обязаны указывать причину увольнения
Отсутствуют сроки подачи заявления, как скажем при увольнении по собственному желанию, когда сотрудник обязан известить работодателя за две недели, в том числе и необходимость отработки, в зависимости от достигнутых договоренностей
Можно расторгнуть трудовые отношения при прохождении испытательного срока
Согласовать определенные условия (сроки, выходное пособие, и прочее)
Можно договориться в том числе и устно
Такая запись не портит работнику трудовую книжку
Сотрудника при такой формулировке имеет еще месяц непрерывного стажа
Сумма размера пособия по безработице в этом случае больше

Недостатки

Конечно существуют и недостатки, которые больше относятся к минусам для работника, а для предприятия конечно плюсами:

Позволяет уволить сотрудника находящегося в отпуске (в том числе декретном и во время беременности) или на больничном
Отсутствует контроль над правомерностью со стороны профсоюзных организаций
Отсутствуют гарантии в компенсации (отступных), если это не указано в соглашении
Нельзя передумать или отозвать согласие после подписания соглашения, только если обе стороны дадут на это согласие
Нет возможности подать в суд и оспорить эти действия

Резюме по недостаткам – не брезгуйте составлением договоренностей подписанными на бумаге и скрепленных подписями обеих сторон

Увольнение по соглашению сторон компенсации

На ряду с возможными требованиями о выплате денежной компенсации работнику со стороны работодателя следует отметить, что согласно законодательству при увольнении по соглашению сторон денежные компенсации не являются обязательными. Поэтому требования работника о «отступных» не всегда будет удовлетворено, все зависит от самих переговоров. И скорее всего работодатель пойдет на это чаще в том, случае, если инициатива о расторжении трудовых отношений идет именно от него, а не от работника.

Внимание! Денежная компенсация при таком увольнении не является обязательной – это предмет договора между работодателем и работником.

Но не стоит забывать, что согласно законодательству работнику причитаются все стандартные выплаты при увольнении сотрудника, такие как – компенсация за неиспользованный отпуск, если есть не отгулянные дни, а так же выплаты заработной платы за отработанное время. Все данные выплаты необходимо рассчитать и выплатить сотруднику в день увольнения. По поводу «отступных», в соглашении может быть указана иная дата выплаты этой суммы.

Стоит отметить, что компенсация (отступные), выплачиваемая по соглашению сторон также облагается всеми зарплатными налогами.

Если сотрудник брал отпуск авансом (в кредит), то необходимо рассчитать суммы, которые следует вычесть из причитающейся ему зарплаты за отработанные дни.

Пошаговые действия при увольнении сотрудника по соглашению в 2019 году

Шаг 1. Составить соглашение между сторонами

В трудовом кодексе не описано, как нужно составлять соглашение между работником и работодателем – в письменной или устной форме. А также нет утвержденной формы для данного документа. Однако рекомендуется составить в письменной форме: одна копия с росписью работника о ее получении у компании, а вторая у сотрудника.

Документ должен содержать следующую информацию:

Дату заключительного рабочего дня.
Может ли сотрудник взять отпуск с последующим увольнением или нет.
Размер компенсационных выплаты, если такие будут иметь место.
Порядок передачи дел.

Внимание! Ни одна из сторон, заключивших данное соглашение, не может отказать выполнить оговоренные условия. Изменения условий может быть только в случае взаимного согласия сторон.

Шаг 2. Издать приказ об увольнении работника

Основанием расторжения трудового договора является . В документе необходимо отразить реквизиты подписанного между сторонами условия расторжения трудовых отношений.

Основание прекращения трудового контракта в данном случае будет следующая запись: «По соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При этом оговоренные условия в документе не указываются.

После издания приказа документ необходимо зарегистрировать в книге регистрации приказов компании.

Шаг 3. Ознакомить увольняемого с приказом

После издания приказа необходимо ознакомить с ним увольняемого работника. После прочтения документа он должен поставить свою подпись на документе. Без подписи не будет считаться, что работник с ним был ознакомлен.

По желанию работник имеет право по письменной просьбе сделать копию или выписку из приказа. Работодатель не имеет право отказать ему в такой просьбе.

Внимание! Если работник отказывается подписывать приказ или по какой-то причине не может этого сделать, в документе необходимо сделать об этом отметку. В присутствии свидетелей необходимо составить акт об отказе ознакомиться с приказом.

Шаг 4. Отражения увольнение в личной карточке

Сведения об увольнении необходимо внести в , которая заводится при приеме сотрудника на работу. В графе основания прекращения трудовых отношений вносится реквизиты приказа, и дата увольнения.

После внесения записи в документ сотрудник должен быть ознакомлен с личной карточкой, поставив свою подпись. При нежелании подписывать документ необходимо составить акт при свидетелях.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку

Запись в Трудовой, о причинах увольнения со ссылкой на соответствующую статью кодекса «Уволен по соглашению сторон», п.1, части 1 ст.77 ТК РФ». Причем без оглашения условий этого соглашения.

Шаг 6. Составляется записка-расчет по форме Т-61 об увольнении

Для определения точных сумм, которые полагается выплатить сотруднику при прекращении трудовых отношений делается расчет и вносится в записку-расчет по форме Т-61. На основании данного документа кассир выдает деньги увольняемому.

В лицевой части записки указывается информация о месте работы и о наличии неиспользованных за время работы дней отпуска. На оборотной стороне вносится калькуляция начислений и удержаний, и точная сумма, полагающаяся к выдаче на руки.

Шаг 7. Произвести полный расчет

Работодатель обязан выплатить полный расчет в последний рабочий день гражданина:

, причитающуюся ему за месяц увольнения.
Если ежегодный оплачиваемый отпуск не был израсходован полностью, то выплатить .
Выплатить выходное пособие (компенсацию), если оговорено коллективным договором, трудовым соглашением или соглашением между сторонами.

Иногда по каким-то причина работник не может получить деньги в заключительный день работы, например, не находится на рабочем месте или заболел. В таком случае выдать расчет ему необходимо в тот день, когда он изъявил такую просьбу.

Если между сторонами возник спор о сумме выплат, то работодатель обязан выдать сумму, которая не вызывает разногласий. По остальной части суммы необходимо провести переговоры или передать дело в суд.

Внимание! Компенсация за неиспользованные дни отдыха не выплачивается, если соглашение оговорено, что работник идет в отпуск с последующим увольнением.

Шаг 8. Выдать на руки документы

Вместе с расчетом работодатель должен выдать на руки следующие документы:

Трудовую книжку. В ней должна быть внесена запись об увольнении. Увольняемый при этом должен поставить роспись в книге учета трудовых о том, что ее получил.
. В ней указывается его заработная плата за последние 2 года работы.
Справку о сумме перечисленных взносов в ПФР. Это может быть РСВ-1 и .
Справка для службы занятости о среднем заработке. Выдается в течение трех дней с момента запроса ее работником.
. Новая форма, введенная с 2017 года. В ней указывается стаж работника.
Копии внутренних документов, если сотрудник изъявил такую просьбу.

Важно! Если работодатель не выдал увольняемому на руки справку СЗВ-СТАЖ, то он может быть оштрафован на сумму до 50 тыс. рублей.

Шаг 9. Уведомление военкомата

Работодатель обязан уведомить военкомат, где стоял на учете работник о его увольнении в течение двух недель. Если он являлся военнообязанным.

Спорные ситуации

Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!

После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения. Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров. Для этого требуется направить письмо одной из сторон. Если обе стороны пришли к новым договоренностям, то это отражается подписанием нового соглашения или же отменой увольнения и уничтожением приказов.

Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.

Документы со стороны работодателя должно подписывать лицо, которое имеет право подписи таких документов для их юридической силы.

Полезная информация

Отечественное законодательство никак не раскрывает это понятие и тем более не устанавливает никакие правила увольнения по соглашению сторон, однако в компаниях с зарубежным менеджментом к данному вопросу подходят с настороженностью. Дело в том, что наши западные партнеры применяют подобную формулировку в том случае, когда расстаться с человеком не получается по-хорошему.

Иногда позиция работника сильна и уволить его не за что. Однако бывает, что люди вместе уже работать не могут, но и уходить никто не хочет. А иногда случается, что сотрудника и есть за что уволить, но знает он столько, что его уход может нанести гораздо больше вреда, чем если бы он остался. Вот и приходится договариваться на увольнение по соглашению сторон.

Поэтому ответ на вопрос, в каких случаях увольняют по указанному основанию, носит, как правило, конфиденциальный характер, потому что работник и работодатель не заинтересованы в раскрытии истинных и зачастую конфиденциальных причин разрыва трудовых отношений.

Образец

Увольнение по согласованию сторон, порядок действий

Шаг 1. Принятие решения о прекращении работы

Сперва сотрудник и администрация должны договориться о предстоящем разрыве и прекращении трудовых отношений. Кто будет инициатором такого движения — не важно. Важным является наличие договоренности, которую лучше закрепить письменно. Если инициатор сотрудник, он может написать заявление (форма заявления на увольнение по соглашению сторон не определена, пишется в свободной форме). Если инициатор администрация, сначала может быть устная договоренность, которая впоследствии будет закреплена документально и содержать все необходимые моменты, в том числе что выплачивается при увольнении по соглашению сторон.

Шаг 2. Подготовка документов для последующего ухода

Следующим шагом будет составление нормативного акта, который называется соглашение. Оно имеет свободную форму и оформляется отдельно, то есть это не является допсоглашением к трудовому договору, это отдельный документ.

В акте указываются:

персональные данные сотрудника и работника администрации, который уполномочен на заключение подобных актов, а также наименование правовых актов, на основании которых они действуют;
сроки расторжения контракта (человек и администрация могут договориться, что трудовой договор теряет свою силу уже на следующий день, а могут решить, что работник будет трудиться еще месяц);
условия расторжения (в этом разделе может быть предусмотрено увольнение без «отработки» по соглашению сторон);
финансовая составляющая (помимо обязательных выплат при прекращении рабочих отношений за отработанное время и неиспользованные отпуска, работник и администрация могут договориться, что при увольнении по соглашению сторон компенсация 2019 г. будет составлять 5 окладов или 10, здесь зависит от возможностей организации и потребностей уходящего, а могут вообще упустить этот момент);
подписи и печать организации (если используется).

В данном локальном двустороннем акте не указываются причины прекращения контракта. Эта бумага также не отвечает на вопрос, почему люди приняли именно такое решение. Проще говоря, это дополнительный договор по аналогии с трудовым, только в обратном порядке.

Если люди между собой договорились, они подписывают этот документ и передают его в бухгалтерию для подготовки окончательного расчета.

Шаг 3. Расчеты между работником и организацией

По факту получения документов кадры готовят приказ на увольнение сотрудника по соглашению сторон, а бухгалтерия готовит приказ на соответствующую выплату. Все выплаты осуществляются в последний рабочий день уходящего. Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации может быть предусмотрено локальным нормативным актом организации, поэтому прописывать эти условия иногда бывает не нужно.

Шаг 4. Выдача документов в день прекращения трудовых отношений

В последний рабочий день кадровики отдают увольняющемуся его трудовую книжку, а также ряд других документов.

Образец записи в трудовой книжке

Краткое резюме

Как уволить, процедура достаточно простая, но для работодателя важным является наличие документов:

заявления работника;
письменной и собственноручно подписанной договоренности о прекращении отношений между сотрудником и работодателем;
приказа об прекращении трудовых отношений;
наличие отметок о выдаче необходимых документов уволенному работнику.

По данному основанию работник, при наличии компромисса с работодателем, может уйти в любое время — так буквально написано в статье 78 ТК РФ и подтверждено пунктом 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Увольнение по соглашению сторон плюсы свои несомненно имеет (в принципе, можно договориться о любых условиях и зафиксировать их в документе), но и минусы тоже есть. При последующем трудоустройстве могут начать задавать неудобные вопросы: а что за причина такая, по которой вы решили расстаться с бывшим работодателем? Что отвечать в данном случае — решать именно вам.