Ли отказать в академическом отпуске. В каких учебных заведениях дают академический отпуск? Можно ли раньше выйти из академического отпуска

В жизни студентов случаются различные ситуации. И иногда кроме как взять академический отпуск в университете, ничего иного не остается. Кому и когда его могут дать и что для этого нужно?
Основание для академического отпуска и оформление
Устроить себе «академические каникулы» только по причине усталости от учебы не получится. Для отпуска нужны веские основания. Это:
1. Медицинские показания. Травмы, обострение хронических заболеваний, серьезное снижение иммунитета и т.д.
2. Семейные обстоятельства. Беременность, необходимость ухаживать за малолетним ребенком или серьезно больным либо пожилым членом семьи, а также временное отсутствие возможности оплачивать обучение.
3. Призыв в армию. Студенты-очники получают на период учебы отсрочку, а вот для заочников данный пункт актуален.
Чтобы взять академический отпуск на одном из оснований, следует подкрепить последнее документами: справкой от врача, заключением комиссии о беременности и невозможности продолжать учебу, свидетельством о рождении ребенка, бумагой, подтверждающей сложное материальное положение и т.д. Доки сдаются в ректорат ВУЗа вместе с заявлением, в котором описана проблема. Далее бумаги рассматриваются комиссией. Решение должно быть оглашено в течение 10 дней с момента их подачи.
Когда можно взять академический отпуск в университете?
Законодательством предусмотрена возможность брать академ отпуск на любом этапе учебы. То есть, претендовать на него может как первокурсник, так и «без пяти минут» выпускник. Главное – веские основания.
Максимальная длительность отпуска – 2 года, но обычно дается 12 месяцев. Девушки, родившие ребенка, могут получить еще 6 лет дополнительно – и это единственное исключение из общих правил. Количество академ отпусков за весь период учебы законом не ограничивается.
Кому-то может показаться, что оформить перерыв очень легко. Это не так. Даже при наличии веских оснований комиссия будет внимательно изучать все нюансы, и далеко не факт, что примет положительное решение. К тому же следует помнить, что возвращаться «в живую струю» после «академки» всегда нелегко, придется перенастраиваться. Поэтому без крайней необходимости обучение прерывать не стоит.

Иногда возникают такие обстоятельства, когда, находясь на учебе в высшем заведении, необходимо взять «перерыв». Это не запрещено с законодательной точки зрения, если происходит не просто по вашему желанию, а вследствие определенных жизненных ситуаций. И называется это действие оформлением академического отпуска. Давайте разберемся, как взять академический отпуск.

Процедура оформления академического отпуска сложна и имеет много нюансов. Для того чтобы деканат вашего ВУЗа не отказал в этом удовольствии, необходимо подготовиться заранее и собрать нужную документацию. Такой отпуск предоставляется:

Если это требуется по состоянию здоровья (пребывание на учебе ведет к осложнениям, или вам срочно нужна госпитализация);
В исключительных случаях (семейные обстоятельства, отпуск по беременности и родам, стихийные бедствия, производственная необходимость на работе и др.).

Важно: академический отпуск можно брать неограниченное количество раз за все пребывание в ВУЗе (техникуме). Максимальный срок его составляет 1 год. Если причиной является отпуск по уходу за ребенком (до 3 лет), продление его возможно.

Законность данного «учебного перерыва» трактуют Приказы РФ – «Об образовании» и «Об утверждении Порядка предоставления академического отпуска» . Они регламентируют порядок и основания для его оформления. Для начала соберите нужную документацию. Это может быть:

Заключение медкомиссии о состоянии вашего здоровья (в случае оформление отпуска по медицинским показаниям). Такой документ может быть выдан как государственным учреждением здравоохранения, так и лечебным профилакторием. Все справки и документы должны быть обязательно заверены в вашей местной (районной) больнице.
Справка из женской консультации (если отпуск связан с беременностью и родами).
Справка из военкомата (если вы приступаете к службе в армии).
Свидетельство о рождении ребенка (в случае отпуска по уходу за малышом до 3 лет).
Справка о состоянии здоровья больного (если вы занимаетесь его присмотром).
Документы (с места работы родителей и социальных органов), подтверждающие статус малообеспеченности семьи.
Документ с места работы (если этого требует производственная необходимость).

Все справки в обязательном порядке должны содержать печати и штампы, быть заверены органами здравоохранения. Также не затягивайте с датой подачи документов, так как они имеют определенный срок действия.

Скачайте прямо сейчас:

Рассмотрим подробнее вариант отпуска по состоянию здоровья. В этом случае органом здравоохранения предоставляется справка по форме 095/У, что свидетельствует о вашей нетрудоспособности. Она выдается сроком на 10 дней. Если в течение этого времени вы не приносите справку в деканат, нужно будет оформлять ее повторно. Кроме того, в приложении должна идти справка 027/У, которая отражает степень тяжести заболевания, ход лечения и др. И самое важное – это заключение экспертной комиссии по состоянию здоровья учащегося. Оно включает в себя всю диагностику, результаты обследования и лечения студента, что подтверждает необходимость оформления академического отпуска.

Скачайте у нас на портале:

Один из распространенных случаев академического отпуска – по беременности и родам. Здесь существует нюанс: у студента не должно быть задолженностей за предыдущую сессии, иначе деканат имеет право отказать. Если у вас таких проблем нет, смело отправляйтесь к руководству учебного заведения за запросом на отпуск. С ним следуйте в местную поликлинику для того, чтобы получить нужные справки. Затем вы должны пройти медицинскую комиссию, для чего потребуется:

письмо-запрос от ВУЗа;
студенческий билет;
зачетная книжка;
выписка из карты женской консультации;
справка по форме 095/У.

Комиссия выносит решение и оформляет в виде заключения. Его необходимо предоставить в деканат для оформления отпуска. Руководство учебного заведения обязано предоставить ответ по принятию решения в течение 10 дней.

Получение высшего образования – важный этап в процессе социализации и обучения человека, поэтому если перед студентом возник вопрос – а как взять академический отпуск – это значит, что для продолжения обучения существуют серьёзные помехи. Любая форма: очная, заочная, вечерняя, свободное посещение – требует появления студента в учебном заведении как минимум один раз в сессию. И без веских на то оснований пропускать лекции и семинары – себе дороже. Но если обстоятельства сложились так, что появление в вузе или ссузе физически не возможно, есть одно единственное решение – уйти в академический отпуск. Максимальный срок, на который руководство «альма-матер» обязано отпустить своего подопечного – два года. Но для такой поблажки должны быть действительно веские причины.

Академ: общие понятия

Под академической отсрочкой от учебного процесса подразумевается предоставляемый срочный отпуск, в течение которого студент в колледже или университете просто забывает о своих обязанностях относительно учёбы. Академ будет продолжаться строго до того периода, который обозначил сам обратившийся. Поэтому прежде, чем взять академический отпуск, нужно рассчитать, на какое время требуется отстранение от учёбы. В каких-то случаях можно обойтись годом, где-то придётся законно отлынивать и два года. В академе за весь учебный период можно бывать столько раз, сколько потребуется. Так формулирует это правило приказ Министерство образования и науки нашей страны под номером 455. Брать академический отпуск, что естественно, не рекомендуется прямо во время сессии: есть вероятность того, что руководству будет не до этой частной проблемы. Лучше взять с захватом на целые два или три семестра.

Какие условия предполагает уже полученный академ:

студент полностью освобождается от посещения лекций, семинаров и рейтинг-контролей, от сдачи зачётов и экзаменов, а так же от прохождения учебной практики, если такую требует институт;
студент, обучающийся на контрактной основе, не обязан вносить плату за обучение по уходу в академ. Если же один семестр был проплачен, а отсрочку пришлось оформлять неожиданно, то деньги должны быть возвращены либо оформлены, как будущие взносы;
студент так же не имеет право жить в полагающемся ему общежитие;
перед тем, как взять академический отпуск, нужно узнать в своём учебном заведении о возможности получения каких-либо выплат. Разумеется, стипендии у студента уже не будет. Но если академический отпуск оформляется по состоянию здоровья, то можно написать заявление на получение ежемесячной компенсации;

Важно! Если студент оговорил в своём заявлении точные сроки, на которые ему должна предоставляться отсрочка, то ранее завершения указанного периода он не имеет права приступить к учебной деятельности. Но при необходимости он может подать ещё одно заявление, и если ректорат пойдёт навстречу, то академический отпуск в университете можно будет завершить раньше.

Кто может обратиться за академом

Порядок предоставления академического отпуска должен быть хорошо известен студентам. Отсрочка предоставляется только в связи с действительно важными переменами в жизни. Существуют две ёмкие категории поводов, из-за которых ректорат может разрешить студенту пропускать учебный процесс. Это академический отпуск по семейным обстоятельствам или по врачебным показаниям. В первую группу относятся такие причины, как:

непредвиденная смена места жительства;
вынужденный переезд из-за смены места работы;
уход на службу в ряды Вооружённых Сил;
резкое ухудшение финансового положения, при котором невозможно платить за учёбу;
иные серьёзные проблемы с семьей.

Читайте также Порядок увольнения работников в декретном отпуске во время ликвидации организации

Во вторую группу причин относят следующие:

потребность в серьёзной медицинской процедуре, резкое ухудшение состояния здоровья;
необходимость длительного санаторного или реабилитационного лечения;
развитие онкологического заболевания;
необходимость в уходе за больным родственником;
беременность;
уход за новорождённым.

В каких ещё случаях может предоставляться учебная отсрочка, решает ректорат. Если вуз или ссуз достаточно компактный или находится в малонаселённом пункте, его руководство может принять решение дать отпуск и по другим, менее значимым причинам. Взять академический вообще без каких-либо оснований не получится.

Многие студенты на первых курсах задумываются о том, можно ли взять академический отпуск, если ты в этот раз слабо подготовился к сессии или же не успел написать диплом. В большинстве случаев эта идея прогорает, поскольку руководству вуза или ссуза нет нужды церемониться с безответственным студентом.

Правила оформления академа

Перед тем, как взять академический отпуск, нужно собрать определённый пакет документов. Без доказательств вы вряд ли уйдете на столь продолжительный срок по своим неотложным делам. Как получить академический отпуск и что необходимо предъявить:

заявление от студента с указанием сроков отсрочки;
справка из медучреждения о проблемах со здоровьем;
справка из женской консультации, если есть факт беременности;
документ из военкомата о необходимости прохождения срочной службы;
бумаги, подтверждающие финансовую нестабильность в семье: справка о банковской задолженности при её наличии, бумаги из центров занятости населения при постановке на учёт; если берете во внимание достаток всей семьи, то понадобятся справки из органа соцзащиты и бумаги о доходах с мест работы;
для тех, кто планирует оформить академический отпуск в связи со сменой места работы – предъявить документ, подтверждающий необходимость сохранности данного рабочего места для конкретного студента.

Если нужен академический отпуск на заочном отделении, то потребуется подавать все те же самые документы. Но в этом случае, так же как и в ситуации с вечерним обучением, стоит подтянуть все долги. Представители ректората или иные ответственные лица владеют полным правом отказать в предоставлении отсрочки, если была нарушена учебная дисциплина.

Чтобы получить академический отпуск в университете, причины для этого должны быть достаточно вескими. Таких причин может быть несколько. Чаще в академический отпуск отправляются из-за беременности, для ухода за маленьким ребенком или по состоянию здоровья.

Академический отпуск предоставляется студенту на следующих основаниях:

В случае ходатайства по медицинским показаниям – на основании личного заявления студента, а также заключения клинико-экспертной комиссии государственного, муниципального лечебно-профилактического учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента. Заключение должно быть написано или заверено врачебным здравпунктом университета. При этом без согласия самого студента диагноз в заключении не указывается.

В случае ходатайства по иным причинам – на основании личного заявления студента, а также соответствующего документа, который подтверждает основание для получения академического отпуска с указанием причины.

Студент, подающий заявление на академический отпуск, не должен иметь никаких задолженностей по предметам. В противном случае в просьбе просто могут отказать.

Для получения академического отпуска по состоянию здоровья необходимо получить специальную справку по форме 095/У. Такая же справка нужна и при подаче заявления на академический отпуск по беременности. Студент, вовремя не оформивший такой документ, может быть отчислен за неуспеваемость.

Еще одна причина, по которой студент может подать заявление на получение академического отпуска – трудное финансовое положение семьи. Студент может получить лишний год отсрочки от учебы, взяв в органах социальной защиты соответствующее подтверждение о материальном состоянии. Также академ можно получить по причине необходимости ухода за больным родственником.

Чаще всего академический отпуск дается на полгода или год. Однако мать малолетнего ребенка имеет право получить отсрочку от учебы на период до шести лет. Правда, если есть возможность, нужно постараться как можно раньше закончить обучение в ВУЗе . За весь период обучения в университете студент может взять не более двух академических отпусков.

Многие студенты хотят уйти в академический отпуск из-за серьезных задолженностей по предметам. Но практически никому это сделать не удается. Даже если у студента есть веская причина на то, чтобы взять академ, его могут просто отчислить за неуспеваемость.

Заявление на академический отпуск необходимо подавать на имя ректора, который может его отклонить или одобрить. Для подтверждения уважительных причин от студента могут потребовать различные документы и справки. На основании принятого решения издается приказ ректора.

Если студент не приступил к обучению по окончанию срока академического отпуска в течение месяца, он отчисляется из университета.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации №1206 от 3 ноября 1994 года, студенты, находящиеся в академическом отпуске по медицинским показаниям, получают ежемесячные компенсационные выплаты. Также университет может выплачивать студентам, которые находятся в академическом отпуске, пособия за счет собственных средств.

Студенты, находящиеся в академе, имеют право проживать в общежитии. Порядок оплаты обучения при предоставлении академического отпуска студентам, которые обучаются с полной компенсацией затрат на обучение, определяется условиями договора.

Студент не может получить академический отпуск в университете по причине нетрудоспособности. В период нетрудоспособности из-за беременности и родов, в соответствии с Федеральным Законом №81-ФЗ от 19 мая 1995 года, студентам предоставляется отпуск с формулировкой «по беременности и родам» с выплатой установленного этим законом пособия. Студентам очно-заочной и заочной форм обучения в этих случаях предоставление отпуска производится с формулировкой «по семейным обстоятельствам».

Итак, чтобы получить академический отпуск, студент должен подать декану факультета личное заявление, заполненное по установленной форме, а также один из следующих документов:

Заключение клинико-экспертной комиссии, заверенное врачебным здравпунктом университета, или заключение врачебного здравпункта университета;

Документ, подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины, по которой студент желает взять академический отпуск в университете.

Декан факультета визирует заявление, а затем передает его на рассмотрение проректору по учебной работе. В случае положительного решения заявление с резолюцией проректора направляется в отдел управления кадров и социальной работы для подготовки приказа. После издания приказа общий отдел университета передает на факультет выписку из приказа.

Всякое в жизни бывает, и никто не застрахован от неприятных жизненных обстоятельств. Однако они не должны стать причиной отказа от получения высшего образования. Для самых серьезных случаев есть такая классная штука, как академический отпуск.

В каких случаях и по каким причинам можно взять академический отпуск, на какой срок, сколько раз и какие документы нужны, чтобы взять академический отпуск – вот неполный перечень вопросов, которые мы постараемся прояснить в нашей статье.

Академический отпуск в институте: причины взять и обоснование

Для начала нужно дать определение этому явлению:

Академический отпуск – это временный перерыв в учебе, согласованный и одобренный руководством университета. Его может получить любой учащийся при наличии веских оснований.

На каких основаниях можно взять академический отпуск? Это может быть тяжелое заболевание, служба в армии или беременность.

Между делом, право воспользоваться этой услугой предоставлено на законодательном уровне. Оно подтверждено п.12 ч.1 ст.34 Закона «Об образовании РФ» № 273-ФЗ от 29.12.2012 г.

А вот и основные причины взять академический отпуск:

медицинские показания (например, грыжа пищевода),
семейные обстоятельства, которые могут быть препятствием обучению (например, уход за инвалидом),
военный призыв.

Рассмотрим более подробно ситуации, когда можно взять академический отпуск.

Медицинские показания

Если вы не знаете, можно ли взять академический отпуск в вашем случае, помните: у вас должно быть заключение врачебной комиссии по состоянию здоровья и невозможности в связи с этим продолжать учебу.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на

Наиболее популярным у студентов (а точнее, у студенток) поводом, когда можно взять академический отпуск в вузе, является беременность.

Семейные обстоятельства

Можно ли взять академический отпуск на заочном или дневном отделении в колледже или институте, в магистратуре или перед самым дипломом, если приходится ухаживать за родственником-инвалидом? Да, так как этот случай и является семейным обстоятельством.

Еще к семейным обстоятельствам относят:

беременность,
роды,
уход за ребенком до 3-х лет,
наличие нетрудоспособного родителя или другого члена семьи старше 3-х лет, которому необходимо оказывать постоянный уход,
тяжелое материальное положение, которое не позволяет оплачивать обучение.

Военный призыв

Срочный призыв в армию осуществляется не по воле студента. А военная служба – обязательное условие для всех годных мужчин государства. Поэтому у учащегося есть полное право воспользоваться академическим отпуском.

Но случай, когда студент может взять академический отпуск, больше подходит для студентов заочников, так как студенты-очники получают законную отсрочку от прохождения срочной службы до тех пор, пока не закончат обучения или не будут отчислены.

Впрочем, если уж очень сильно не хочется идти, а оснований для академ. отпуска нет, любой мужчина должен знать, .

Порядок и сроки предоставления академический отпусков

Сколько раз можно взять академический отпуск? Согласно Приказу №455 можно брать неограниченное количество академических отпусков (по решению руководства института или другого учебного учреждения). Так что на вопрос, можно ли взять второй отпуск сразу за первым, можно смело отвечать: «Да!».

А вот относительно того, на сколько лет можно взять академический отпуск студенту, есть оговорочка: любой из взятых отпусков не должен превышать по сроку 2 года. При этом студенты-платники не обязаны в течение этого времени оплачивать учебу.

Будьте внимательны! Во многих институтах есть важное правило, когда можно взять академический отпуск в университете: у студента не должно быть никаких академических задолженностей.

Правда, это никак не урегулировано законом. Так что тут могут быть варианты. Например, могут не предоставить сам отпуск, но предложить в качестве альтернативы:

перевод на курс ниже,
получение академ. отпуска только после сдачи «хвостов» до или после выхода на учебу и прочее.

Что нужно, чтобы взять академический отпуск

Как взять академический отпуск по семейным обстоятельствам, здоровью или другим важным причинам? Необходимо собрать определенный пакет документов. Для этого вам понадобятся:

Заявление на академический отпуск, написанный студентом (с указанием причин).
Документы, подтверждающие наступление тяжелых жизненных обстоятельств, перечисленных выше (повестка, справка от врача и т.д.).

Данные документы нужно отнести в ректорат, где документы и заявление будут рассматриваться в десятидневный срок. По истечении этого срока будет предоставлен либо отказ с указанием причин, либо приказ о предоставлении запрашиваемого отпуска.

Подробнее об академическом отпуске по беременности

Можно ли взять академический отпуск, если отчисляют? Да, если в момент отчисления вы узнаете, что беременны! Это довольно веская причина для получения отпуска и в школе, и в музыкальной школе, и на работе (правда, здесь он будет называться не академический, а декретный отпуск).

Но для его получения будущая мама должна выполнить определенные действия, причем оперативно:

предоставить в деканат справку по беременности и справку по форме 095/У, которая даст основание для направления беременной на повторную медицинско-экспертную комиссию;
в поликлинике по месту жительства или учебы предоставить следующий пакет документов: студенческий билет и зачетную книжку, справку по форме 095/У, выписку из медицинской карточки о постановке на учет по беременности;
пройти назначенную экспертную комиссию;
предоставить полученное комиссией решение в ректорат университета и написать заявление на академический отпуск.

Отпуск по беременности и родам – единственный случай, когда академический отпуск при необходимости может быть продлен до 6 (!) лет. Основание к этому будет необходимость ухода за ребенком.

В целом, процесс получения документов для предоставления академического отпуска по медицинским основаниям такой же, лишь с некоторыми особенностями в оформлении справок (здесь справка должна быть оформлена по форме 027/У).

Подробнее про академический отпуск по семейным обстоятельствам

Необходимо понимать, что семейные обстоятельства – это не безусловное основание для предоставления академического отпуска. Все это на усмотрение ректора или специального сотрудника учебного заведения, уполномоченного ректором.

Самое главное – предоставить бумажное доказательство серьёзности причин. Например, медицинская справка сложного заболевания ребенка или родителей, направление на срочное лечение кого-то из семьи.

Если же причина – трудное материальное положение, то студент должен предоставить справки из службы соцобеспечения, написанные на имена родителей, оплачивающих обучение. В справке должна быть указана причина - временная неплатежеспособность.

Академический отпуск на 1 курсе

Нигде не указано, с какого курса может наступить случай для предоставления академического отпуска. Так что если в течение первого года обучения появились веские основания, студент обладает всеми теми же правами, что и старшекурсники.

Итак, мы с вами выяснили, как взять академический отпуск в институте в аспирантуре, по семейным обстоятельствам, заочнику и очнику. Но нам бы очень хотелось, чтобы в вашей жизни никогда не наступало тяжелых обстоятельств, которые могли бы заставить вас прекратить или отсрочить обучение. В любом случае помните: рядом с вами всегда есть сервис помощи студентам , который не останется в стороне!